Datenschutzerklärung Web

Inhaltsverzeichnis

Begriffsbestimmungen
Rechtsgrundlagen
Datensicherheit
Löschung von Daten
Datenschutzhinweise zur Webseite
Datenschutzhinweise bei Kontaktaufnahme und im E-Mailverkehr
Datenschutzhinweise zur Facebook-Seite
Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren
Ihre Rechte
Datenschutzbeauftragter und Verantwortlicher

Begriffsbestimmungen

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere von Büchern, Aufzeichnungen, Lageberichten, Buchungsbelegen, Handelsbüchern und für die Besteuerung relevanten Unterlagen gemäß § 147 Abs. 1 AO und § 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB für 10 Jahre. Die Aufbewahrung von Schriftstücken (Handelsbriefe), die der Vorbereitung, Durchführung, dem Abschluss oder der Rückgängigmachung eines Handelsgeschäfts dienen, erfolgt gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB für 6 Jahre. Die Löschung erfolgt jeweils zum Ende eines Kalenderjahres.

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Datenschutzhinweise zur Webseite

Um das Aufrufen und Anzeigen unser Webseite zu ermöglichen, verarbeitet der Webserver während der Nutzung Ihre IP-Adresse. Dies ist erforderlich, um die Webseiteninhalte an den Browser Ihres Endgeräts zu übertragen.

Bei jedem Aufruf der Webseite speichert der Webhoster für einen Zeitraum von sechs Wochen von Ihrem Browser automatisch übermittelte bzw. durch die Nutzung anfallende Daten in so genannten Server-Logfiles. Dies sind:

Anonymisierte IP-Adresse
Internet-Service-Provider des Nutzers
Uhrzeit der Serveranfrage
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Übertragene Datenmenge
Verwendetes Betriebssystem
Typ, Version und Sprache des eingesetzten Browsers
Aufgerufene Webseite (URL)
Webseite, von der der Nutzer auf eine unserer Seiten gelangt (Referrer-URL)

Wir haben unsere Webseite und das Content Management System für datenschutzfreundlichen Betrieb angepasst und erheben oder speichern darüber hinaus keine zusätzlichen Daten.

Die Verarbeitung der Daten und die Speicherung in Server-Logfiles ist für den Betrieb der Webseite sowie zur Gewährleistung der Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit zwingend erforderlich. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Von der Verarbeitung betroffen sind alle Nutzer unserer Webseite. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag). Unsere berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung sind die Bereitstellung der Webseite sowie die Außendarstellung unseres Unternehmens.

Wenn Sie einen Link auf eine externe Seite anklicken, verlassen Sie damit unser Onlineangebot. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt, die Dienste oder Produkte, die auf den verlinkten Webseiten angeboten werden, und auch nicht für den Datenschutz und die technische Sicherheit auf den verlinkten Webseiten.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen möglicherweise innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an den Browser Ihres Endgeräts senden könnten. Die Verarbeitung der IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Diese Anbieter können Cookies auf dem Gerät der Nutzer speichern, die unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten und zur Besuchszeit enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Datenschutzhinweise bei Kontaktaufnahme und im E-Mailverkehr

Wenn Sie uns kontaktieren, werden Ihre Daten ausschließlich zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage durch uns verarbeitet. Die Verarbeitung umfasst die Daten, die Sie uns mitteilen. Gewöhnlich bedeutet dies zumindest Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse oder alternativ Anschrift, Telefonnummer oder Faxnummer. Sofern Sie uns keine anderslautenden Weisungen erteilen, werden wir Ihre Anfrage auf dem Ihrerseits genutzten Kommunikationsweg beantworten. Bitte beachten Sie, dass wir die Kommunikation über den Messenger WhatsApp nicht unterstützen. Sofern Ihre Nachricht nicht den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegt, werden die Daten nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung sind die Bearbeitung von Anfragen sowie die grundsätzliche Kommunikation. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags ab, so sind zusätzliche Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Von der Verarbeitung betroffen sind Interessenten, Kunden und Geschäftspartner.

Während der reine Transport von Daten zwischen dem Browser Ihres Endgeräts und unser Webseite einerseits sowie dem Mailserver und unseren Mailclients andererseits verschlüsselt erfolgt, findet die Übertragung im Internet möglicherweise unverschlüsselt statt. Dies liegt nicht in unserem Einflussbereich. Bitte übermitteln Sie daher zu Ihrer eigenen Sicherheit keine sensiblen Daten per Kontaktformular sowie E-Mail oder sorgen Sie selbst für eine entsprechende Verschlüsselung.

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Datenschutzhinweise zur Facebook-Seite

Für unseren direkt bei Facebook angebotenen Informationsdienst (Facebook-Seite) greifen wir auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die von Facebook in Form von Cookies auf Ihrem PC gespeichert werden. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: https://de-de.facebook.com/about/privacy

Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy

In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie unsere Facebook-Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske.

Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmter Nutzer erkennbar.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten:

https://de-de.facebook.com/about/privacy#

Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unser Facebook-Seite.

Weitere Informationen zu Facebook und anderen Sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf https://www.youngdata.de/.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung ist die Außendarstellung unseres Unternehmens sowie der Kontakt zu unseren Kunden und Interessenten.

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird. In Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG.

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Darüber hinaus können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt oder aufgrund von Erfordernissen für die Berufsausübung angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft).

Bewerber können uns ihre Bewerbungen per E-Mail an bewerbung@autopark-haldensleben.de übermitteln. Als Dateianhänge werden dabei ausschließlich PDF- und Grafikdateien (JPG, BMP, TIFF) akzeptiert. Alle abweichenden Dateiformate werden von unserem Mailserver aus Sicherheitsgründen gelöscht. Wir bitten zu beachten, dass E-Mails in der Regel nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen. Den Bewerbern steht weiterhin die Möglichkeit offen, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit kostenfrei von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO), sowie die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen. Außerdem können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen und Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) geltend machen. Sie haben weiterhin das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) oder der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen. Nach einer verlangten Löschung oder Einschränkung oder einem Widerruf oder Widerspruch werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte beachten Sie, dass Datenverarbeitungen, die vor einem Widerspruch oder Widerruf erfolgt sind, hiervon nicht betroffen sind. Bitte beachten Sie weiterhin, dass wir vor der Erteilung von Auskünften oder Datenänderungen ggf. Ihre Identität durch Rückfragen oder Nachweise bestätigen müssen.

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Datenschutzbeauftragter und Verantwortlicher

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Datenschutzbeauftragter
Autopark Haldensleben GmbH
Süplinger Str. 43
39340 Haldensleben
Telefon: +49 (0) 3904 / 40160
persönliches Telefax: +49 (0) 5353 / 5186195
E-Mail: datenschutz@autopark-haldensleben.de
PGP-Schlüssel: https://autopark-haldensleben.de/pgp-dsb

Für die Datenverarbeitung verantwortlich:

Autopark Haldensleben GmbH
Thomas Pruß
Süplinger Str. 43
39340 Haldensleben
Telefon: +49 (0) 3904 / 40160
Telefax: +49 (0) 3904 / 40583
E-Mail: info@autopark-haldensleben.de
Impressum: https://autopark-haldensleben.de/impressum/

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Top